Shopify 邮箱配置终极指南

在 Shopify 基础配置中比较复杂的两个项目是域名与邮箱。本篇文章将用极容易理解的方式讲解如何配置 Shopify 店铺邮箱,阅读本文大约需要 12 分钟

我们要实现的目标

假设我要建立一个中文学习的店铺叫做 learnzh,那么我们要实现以下目标:

  • Shopify 自动给客户发送邮件时,客户看到的发件人信息是 sales@learnzh.com
  • 我们能收到客户回复或发送给 sales@learnzh.com邮件

在开始配置前,我们要有一些关于 Shopify 邮件的基本认识:

  • Shopify 会向客户自动发送事务性邮件,包括弃单恢复、支付成功、发货通知等
  • Shopify 支持卖家向客户发送营销邮件,例如包含优惠券的促销活动等
  • Shopify 发送的邮件,我们可以设置邮件模板,但无法看到 Shopify 具体发出的邮件内容
  • Shopify 可以发出邮件,但它不负责接收邮件,因此我们不能在 Shopify 后台看到客户回复的邮件

有了这些基础认识,我们就开始实现我们的目标吧。

发件人信息设置

Shopify 会为每个店铺生成一个二级域名,例如 learnzh.myshopify.com,但我们希望客户收到邮件时,看到的发件人是 sales@learnzh.com,要达成这个目标只需如下操作:

一,在 Shopify 后台点击设置 – 店铺详细信息 – 店铺联系信息,设置发件人邮箱,如下图:

注意到这里 Shopify 有个提示,说邮件可能不会以这种方式显示,点击管理查看。

如何查看客户的邮件回复?

上文中说到 Shopify 只负责发送邮件,但不负责接收邮件。例如客户支付后,Shopify 会自动发送支付成功通知邮件,客户此时回复邮件想要修改包裹的投递地址,那么我们如何查看客户回复?答案是无法查看 — Shopify 没有提供接收邮件服务,因此你无法在 Shopify 后台找到任何关于收件箱的信息。

为了查看到客户回复或发送的邮件,我们必须配置邮件自动转发。例如客户发送给 sales@learnzh.com 的邮件都自动转发到我的个人邮箱 xiaoxia@gmail.com,那么我就不会丢掉客户回复的邮件了。

然而邮件自动转发不是一个彻底的解决方案,因为当你从个人邮箱回复客户邮件时,他将看到邮件来自 xiaoxia@gmail.com 而不是 sales@learnzh.com,这会让客户困惑。为了得到一个完整、彻底的解决方案,你需要注册一个邮箱服务,实现收发邮件的完整功能。本文将专注于如何查看邮件回复,因此下文将继续配置邮件自动转发。

配置邮件自动转发

在域名注册商网站,可以配置邮件自动转发。

  • 登录 name.com 网站
  • 点击 My Domains 按钮
  • 在域名列表中选择 learnzh.com
  • 找到 Advanced
  • 点击 Email Forwarding 进行配置

添加两行配置,如下图所示:

保存配置后,客户回复或发送给 support@learnzh.com, sales@learnzh.com 的邮件都将自动转发到我个人邮箱 xiaoxia@gmail.com。这样我们就不会丢失来自客户的邮件。

邮箱配置的补充说明

  • 如果你安装了 Shopify 的聊天服务 — Shopify Inbox,它会在后台销售渠道中添加一个名为 Inbox 的按钮,但它不是收件箱的含义。
  • 我的域名从 name.com 购买,因此本文的配置与截图都只对 name.com 有效。如果你从其他域名服务商购买域名,配置会略有差异。

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